Arrumar a casa: como separar pessoa física e pessoa jurídica

Em muitas empresas pequenas e médias, o dinheiro do dono e o dinheiro da empresa andam juntos. O cartão da empresa paga o supermercado da família. O carro do sócio está no nome da empresa. O imóvel do sócio é alugado à empresa sem contrato.

Enquanto o negócio funciona, isso passa despercebido. Quando entra um comprador, aparece na primeira conversa. Este texto explica por que importa e como começar a organizar.

O comprador refaz a sua conta

Ao olhar o resultado da empresa, o comprador pergunta: quanto este negócio gera para um dono que não é você? Para responder, ele faz dois movimentos. Tira do resultado o que é dos sócios e não da operação: o carro, o plano de saúde da família, a despesa pessoal lançada na empresa. E acrescenta o que a empresa usa sem pagar: o salário de mercado do sócio que trabalha sem pró-labore e o aluguel de mercado do imóvel do sócio que ela ocupa sem custo. O resultado pode subir ou descer.

Quando pessoa física e empresa se misturam, ele não consegue separar sozinho com segurança. A consequência costuma ser a dúvida sobre os outros números. A dúvida vira pedido de mais documentos, atraso ou desconto.

Em resumo:

• O comprador recalcula o resultado. Sai o que é pessoal; entra o que a empresa usa do sócio sem pagar.
• Misturar finanças gera dúvida. Se uma parte está misturada, ele passa a duvidar do resto.
• A correção cabe a contador e advogado. Aqui você faz o mapa do que está misturado. A correção é com eles.

O mapa do que está misturado

Faça uma lista com sete grupos:

1. Despesas pessoais pagas pela empresa. Escola dos filhos, viagens de família, reformas da casa do sócio.
2. Retiradas fora do pró-labore e da distribuição de lucros. Dinheiro que o sócio tirou sem formalizar.
3. Bens em uso cruzado. Carros, imóveis, equipamentos da empresa usados pessoalmente, e bens pessoais usados na empresa.
4. Contas e cartões usados para as duas coisas. Conta pessoal que recebe cliente, cartão pessoal que paga fornecedor.
5. Empréstimos entre sócio e empresa, nos dois sentidos, com ou sem contrato. Na venda, esses saldos entram na conta: o que a empresa deve ao sócio costuma ser tratado como dívida, e o que o sócio deve à empresa costuma ser acertado no fechamento.
6. Avais e fianças dos sócios em dívidas e contratos da empresa. A venda da empresa não libera o sócio da garantia: a substituição depende da concordância do credor ou do locador. O advogado do vendedor deve olhar cada caso.
7. Empresas dos sócios ou de parentes que vendem para a empresa ou compram dela.

Para cada linha, quatro colunas bastam: o que é, quanto por mês ou por ano, se aumenta ou diminui o resultado da empresa e como comprovar.

O que fazer com o mapa

Não tente corrigir tudo sozinho nem apagar o passado. Duas atitudes ajudam:

• Pare de misturar daqui para a frente. Pró-labore e distribuição de lucros formalizados; despesas pessoais pagas por conta pessoal; contratos escritos para o que o sócio e a empresa fazem entre si.
• Leve o mapa ao contador e ao advogado. Eles dizem o que pode ser regularizado, como, e o que fazer com o histórico. Regularizar tem efeitos fiscais e jurídicos que dependem do caso.

Quanto antes você começar, mais meses de histórico limpo a empresa terá para mostrar.

Exemplo fictício

A Pousada Aroeira, empresa inventada, paga o aluguel de um apartamento em nome do sócio, porque ele "usa de vez em quando para receber hóspedes". O gasto está na demonstração de resultado como despesa operacional. O comprador pergunta: o apartamento é da operação ou do sócio? O sócio responde que um pouco dos dois. Sem contrato nem registro de uso, o comprador tira a despesa do resultado em um cenário, e a deixa em outro. O sócio perdeu tempo e controle da narrativa por uma questão que uma folha de papel teria resolvido.

Conteúdo educativo. Não substitui o seu advogado nem o seu contador. Os exemplos usam nomes, situações e números inventados; qualquer semelhança com empresa real é coincidência.